Statutairement, les rapports du conseil d’administration sont consultables au siège de l’association. Compte tenu de la difficulté pratique de la chose, et parce que la lecture détaillée d’un rapport n’a que peu d’intérêt pour les adhérents qui souhaitent voir des actes concrets, nous vous donnons ci-dessous le résumé de notre activité et des actions entreprises par le conseil d’administration pour faire vivre votre association.
Veuillez toutefois noter que nos activités ne se limitent pas à celles énoncées ci-dessous. En effet, les membres du conseil interagissent régulièrement entre eux et avec la société du fait de contacts personnels.
Les évènements sont présentés ci-dessous en ordre inverse : les plus anciens sont en bas de page. Pour plus d’infos sur un sujet, cliquez sur le lien proposé. Sauf mention spéciale, les activités ont lieu en Belgique.
Les initiales des administrateurs sont : MV : Marc Vrijman – AL : Agnès Le Saulx – Narjoz – DL : Daniel Lecompte – BD : Baudouin Deschamps – BP : Bernard Poncé
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– 24 septembre : Comité de pilotage Abeille / AFER Europe. Pas de questions spécifiques.
– 02 septembre : Contact avec l’agence Touch pour améliorer la gestion du site web et mettre en place un système d’envoi de mail automatisé.
– 27 juin : Rendez-vous avec l’agence Touch pour la révision du site (BP).
– 03 juin : Assemblée générale. Compte-rendu en cliquant ici.
– 29 avril : Comité de pilotage Abeille / AFER Europe. Questions mises en avant :
- Simplification des règles anti-blanchiment
- Amélioration des fiches de reporting pour les Sicav / Unités de compte
- Mailing aux adhérents ayant une avance de plus de 6 ans : nous demandons que ce délais soit porté à 3 ans, avec une procédure automatisée pour éviter les avances non remboursées « hors-délais ». Pour les avances, cliquez ici.
- Demande d’organisation de réunions régionales.
- Forte suggestion d’amélioration du site belge de l’assureur, suite à l’étude publiée par B.P.
– 22 mars : Conseil d’administration. Adaptation des statuts à la législation. Préparation de l’AG. Voir article connexe.
– 12 mars : Participation au comité de surveillance de la gestion des fonds (MV)
– 22 février : Adaptation de la partie NL du site web (DL).
– 21 janvier : Révision et actualisation du site web.
– 19 janvier : Conseil d’administration. Rapport des activités parisiennes. Préparation de l’AG 2024 et projet d’une réunion régionale à Courtrai.
– 18 janvier : Comité de pilotage Abeille / AFER Europe. Questions mises en avant :
- La preuve adresse : proposition d’un listing clair des pièces autorisées et suggestion d’augmentation de la durée de validité à un an. Résultat actuel ? Cliquez ici !
- Le changement sur les UC belges : discussion sur le courrier envoyé.
- Les tiers-payeurs : souhait de l’augmentation des personnes autorisées. Consultation en cours auprès de la Banque de France.
- Les avances : demande de listing reprenant les personnes ayant une avance depuis plus de trois ans. Projet d’envoi d’un courrier par l’assureur aux adhérents concernés prévu fin juin. Pour en savoir plus sur les avances, cliquez ici.
- Réunions régionales : rappel du devoir (contractuel) de l’assureur d’organiser des réunions régionales (Flandre / Wallonie). Voir aussi 19 janvier.
– 17 janvier : Voyage à Paris (MV + BP).
- Journée de travail pour préparer le Comité de Pilotage du lendemain ; actualisation de la convention AFER Europe ; mise en conformité et révision des statuts (avec BD).
- Soirée de présentation des vœux AFER. Interventions auprès des représentants de l’assureur Abeille pour l’encourager à reprendre la commercialisation du contrat en Belgique.
– 16 janvier : Mise en place par Touch de la version NL du site web, avec traductions automatisées.
– 05 janvier : Mise en route du nouveau site web, version FR. Poursuite des aménagements graphiques et autres corrections.
– Depuis juin 2023, le Conseil a chargé BP de mener à bien la rénovation du site web de l’association, en collaboration avec l’agence Touch à Bruxelles, celle-ci ayant conçu le canevas de base.